logo

Personāla atlases aģentūras ir ļoti specializētas un strādā visās darbības jomās. Turklāt darbā pieņemšanas aģentūras ir nosacīti sadalītas divos veidos:

1. darbā pieņemšanas pakalpojumi, ko maksā darba devējs;

2. Par nodarbinātību - pieteikuma iesniedzējs maksā.

Tomēr mūsdienu apstākļos darbā pieņemšanas aģentūras, kas apvieno darbu, pieņemot darbā speciālistus no dažādām darbības jomām, ir saņēmušas vislielāko popularitāti. Piemēram, darbā pieņemšanas aģentūras vietējo darbinieku atlasei, kas arī sniedz biroja personāla atlases pakalpojumus, tādējādi pildot darbā pieņemšanas aģentūras funkcijas. Ja pretendentam nepieciešama atsākt vai karjeras konsultēšanas pakalpojums, tam nepieciešams papildu maksājums.

Kas jums jāzina veiksmīgai sadarbībai ar personāla atlases aģentūrām?

Pēc pieteikuma iesniegšanas darbā pieņemšanas aģentūras eksperti izvērtē iespēju izpildīt pasūtījumu. Un tikai pēc tam noslēdz līgumu, kurā precizēti visi nepieciešamie nosacījumi.

Diemžēl ne visi darba devēji, kas iepriekš izmanto personāla atlases aģentūru pakalpojumus, pētīs pašreizējo situāciju darba tirgū. Tas kļūst par iemeslu tam, ka darba devēja prasības nav reālas. Pirmkārt, tas attiecas uz prasību neatbilstību kandidātiem un ierosināto algu līmeni.

Pieņemšanas process ietver:

  1. Meklēt kopīgu datubāzi.
  2. Rūpīga kandidātu meklēšana starp sekmīgiem profesionāļiem.
  3. izvērsta meklēšana attiecīgajās tīmekļa vietnēs.
  4. Intervēšana ar kandidātiem.
  5. Pārbaude saskaņā ar kandidātu kvalifikāciju.
  6. Ieteikumu un kandidātu kopsavilkumu sistematizēšana, darba devēju prasību atbilstības pārbaude.

Ieguvumi no darbā pieņemšanas aģentūru izmantošanas

  1. Ierobežoti pieņemšanas noteikumi. Kā jūs zināt, jo ātrāk uzņēmumam izdodas uzņemt personālu, jo mazāki finansiālie zaudējumi rodas tā īpašniekam. Saskaņā ar oficiālo statistiku, darbā pieņemšanas laiks tiek pārtraukts 50% gadījumu. Tajā laikā alternatīva darbā pieņemšanas aģentūrai kā līdzeklis darbā pieņemšanas grafika minimizēšanai nebija alternatīva.
  2. Iespēja izveidot ārējo personāla rezervi, kas nodrošinās augsti specializētu speciālistu veiksmīgu izvēli.
  3. Augstākā menedžera atlase. Pārmaiņas uzņēmuma vadībā nevar pieļaut ne tikai visus savus darbiniekus, bet arī vadītāju, kuru viņi vēlas nomainīt. Tāpēc, lai pieņemtu darbā augstāko vadītāju, darba devēji vēršas pie darbā pieņemšanas aģentūrām. Šādos gadījumos klients pieprasa konfidencialitāti, tostarp aizliegumu publikācijām atvērtos informācijas avotos.
  4. Headhunting. Šajā gadījumā darba devējs nav ieinteresēts pats darbinieks, bet gan biznesa procesā kopumā.

Kā jūs varat redzēt, saziņa ar personāla atlases aģentūru ir izdevīga pat uzņēmumiem, kuriem ir savs personāla departaments. Galu galā šo pakalpojumu izmantošana nodrošina ne tikai ietaupījumus darbā pieņemšanā, bet arī ievērojamus finansiālus ieguvumus.

Mēs iesakām:

Vērtīgākie atzinumi ir klientu atsauksmes.

Šeit jūs varat izlasīt ieteikumu vēstules tiem, kas izmantoja mūsu pakalpojumus.

Kāda ir priekšrocība, strādājot ar personāla aģentūru?

Darbā pieņemšanas aģentūru veidi

Parasti darbinieku pieņemšanas aģentūras var iedalīt divos veidos: darbā iekārtošanas aģentūras un nodarbinātības aģentūras. Tomēr tagad ir vairāk un vairāk darbinieku pieņemšanas aģentūru, kas apvieno darbā pieņemšanu darbā dažādās darbības jomās. Piemēram, darbā pieņemšanas aģentūras, kas nodarbojas ar ģimeņu pieņemšanu darbā (ģimenes darbā iekārtošanas aģentūras), kas būtībā ir nodarbinātības aģentūras, var arī izvēlēties biroja darbiniekus (darbā pieņemšanas aģentūru funkcijas). Pirmā veida aģentūras pakalpojumus maksā darba devējs, un nodarbinātības (darbā pieņemšanas) aģentūras maksā pats pieteikuma iesniedzējs. Nesen ir pilnīgi nepareizi runāt par jebkuru darbā pieņemšanas aģentūru klasifikāciju. Piemēram, starp Maskavas un Maskavas reģiona aģentūrām lielākā daļa šādu aģentūru piedāvā papildu maksas pakalpojumus.

Ja pretendentam ir nepieciešams: kompetenti izveidot savu CV vai veikt karjeras konsultēšanu, tas jau ir paveikts par maksu, jo tas maksā darbaspēku un papildu laiku darbā pieņemšanai darbā un speciālistam. Turklāt darbinieku pieņemšanas aģentūras ir specializētas un strādā jebkurā biznesa jomā. Piemēram, IT jomā, šodien Maskavā ir specializējušās vairākas personāla atlases aģentūras un lielu personāla saimniecību inženierijas nodaļas.

Svarīgi zināt, strādājot ar personāla atlases aģentūrām

Pēc tam, kad klients ir aizpildījis pieteikuma veidlapu, personāla atlases aģentūras vadītāji novērtē pasūtījuma izpildes reālo izpildi. Pozitīva lēmuma gadījumā tiek noslēgts līgums, kas parasti nosaka laika posmu, kurā aģentūras darbiniekiem jānodrošina kandidāti ar darba devēju, kā arī speciālista garantija (aizstājot to gadījumā, ja neizdodas pabeigt pārbaudes laiku). Diemžēl ne daudzi darba devēji, vēršoties pie darbā iekārtošanas aģentūrām, jau iepriekš iepazīstas ar situāciju darba tirgū. Tas noved pie tā, ka prasības, ko izvirza darba devējs, ir nereālas un noved pie rīkojuma neizpildīšanas. Visbiežāk tas ir gadījums, kad tiek neatbilstas prasības un piedāvātā alga. Tas ir, mēģinot atrast augsti kvalificētu speciālistu par mazu naudu, darba devējs ievērojami samazina iespēju, ka viņa pasūtījums tiks izpildīts nekavējoties un tiek izpildīts vispār.

Darbinieku pieņemšana darbā ietver:

- Meklēt datubāzē.

- Tiešā meklēšana kandidātu vidū no pašlaik veiksmīgi strādājošajiem, piekļuve konkrētiem klientiem interesējošiem speciālistiem (vadītāja meklēšana).

- Meklēt interneta resursos un plašsaziņas līdzekļos.

- Intervēšana kandidātiem birojā.

- Profesionālā pārbaude. Dažādu nozaru speciālistiem var nodrošināt divus vai trīs līmeņus, atkarībā no viņu kvalifikācijas.

- Iepriekšējo darbavietu ieteikumu pārbaude. Katram kandidātam pieņemot darbā speciālistus, tiek veikta strukturēta atsākšana, kurā aprakstīta profesionālā pieredze, izglītība, speciālās prasmes un cita klientam svarīga informācija.

Attiecībā uz peļņas apkarošanu (headhunting) - hunting, šis dienests ir diezgan reti šodien. Headhunting projekti ir diezgan smalks lieta, un ne katrs darbā pieņemšanas aģentūra uzņemsies šādu projektu. Un šajā līmenī Maskavā nav tik daudz speciālistu, un reģionos tas ir vēl mazāks.

Priekšrocības pieteikšanās nodarbinātības aģentūras darba devējam

Nu, kāpēc man ir vajadzīga darbā pieņemšanas aģentūra, ja man ir darbā pieņemšanas departaments, maksas darba vietas un mana datubāze? Daudzi potenciālie darba devēji jautās. Labs jautājums, ka, protams, ir atbildes:

- Pirmkārt, katrs darba devējs ir ieinteresēts darbā pieņemšanas noteikumos. Un, ja šie termiņi neizdodas, tad uzņēmums sāk zaudēt naudu. Saskaņā ar dažādu Maskavas un Maskavas reģiona uzņēmumu personāla vadītāju aptaujām, faktiski darbā pieņemšanas laiks tiek pārtraukts vairāk nekā 50% gadījumu. Un atrast reālu alternatīvu darbā pieņemšanas aģentūrām, kā līdzekli, lai samazinātu darbā pieņemšanas grafiku - līdz šim - nē.

- Izveidot ārējo personāla rezervi, kas nepieciešama veiksmīgai augsti specializētu speciālistu atlasei. Personāla atlases nodaļa neatrisinās šo problēmu, jo pastāv aktuāli uzdevumi. Praksē tas nav izveidots, jo pastāvīgi jākontaktējas ar šiem speciālistiem. Un atsauksmju līmenis raksturo labu darbā pieņemšanas aģentūru.

- Augstākā menedžera atlase. Maz ticams, ka uzņēmums būs apmierināts, ka vadība mainās. Un protams, vadītājs, kuru viņi vēlas nomainīt, nebūs laimīgs. Bieži vien darba devēji vēršas pie personāla atlases aģentūras šādam dienestam, lai neviens nezinātu par uzņēmuma TOP nomaiņu. Šajā gadījumā klients var pieprasīt konfidencialitāti no personāla atlases aģentūras, strādājot ar šādu vakanci, un pat aizliegt to publicēt atklāti informācijas avotos.

- Headhunting. Šajā gadījumā darba devējam nav nozīmes pašam darbiniekam, bet gan biznesa procesam. Darba devējam uzņēmumam iepriekš jānosaka šī projekta budžets, jo šādi pakalpojumi nav lēti.

Tāpēc uzņēmuma saziņa ar personāla atlases aģentūru, pat ja tā personāla nodaļa, ir izdevīga uzņēmumam. Šis un ietaupījums attiecībā uz atlasi un finansiālu ietaupījumu (ņemot vērā to, ka vietas par darbu pastāvīgi pieaug cenas), un neaizmirstiet par darbā pieņemšanas laiku.

Darbā pieņemšanas aģentūru priekšrocības un trūkumi

Tagad, kad krīzes situācijās daudzi uzņēmumi bija spiesti pilnībā vai daļēji noraidīt savus darbiniekus, darba tirgū radās jautājums par jaunu darba vietu atrašanu. Daudzi labi, kā arī ne tik ļoti, speciālisti ir spiesti meklēt darbu vai mainīt kvalifikāciju. Protams, Nodarbinātības centri un darba birža sniedz visu iespējamo palīdzību, taču bieži vien darbinieki ir ieinteresēti tikai plāna un pārskatu īstenošanā, nevis patiesajam stāvoklim un palīdzībai tiem, kas uz tiem attiecas.

Taču, cik dīvaini, šajā situācijā ir apgalvotas daudzas darbā pieņemšanas aģentūras, kuras, neraugoties uz krīzi, šķiet, patlaban. Kādas ir šīs organizācijas un vai ir jēgas pavadīt laiku un naudu par sadarbību ar tām? Kādas ir to priekšrocības un kādas problēmas var rasties nākotnē?

Parasti visā pasaulē darbā iekārtošanas aģentūras ir jau ilgu laiku. Dažas no šīm aģentūrām uzņem darbiniekus ikdienas darbā ap māju, piemēram, aukles, auklītes, pavārus un citus cilvēkus, kas ikdienā var būt vajadzīgi pārtikušām mājām. Papildus vienkāršai personāla pieņemšanai darbā šīs aģentūras nodrošināja, ka katrs darbinieks atbilstu nepieciešamajām prasībām, bija ieteikumi un bija veselīgs, pildot savus amata pienākumus. Bet daudzas aģentūras meklē darbiniekus, kuri strādā pie pulksteņa, vai pastāvīgu darbu. Šādas aģentūras Krievijā parādījās periodā pēc pagājušā gadsimta deviņdesmitajiem gadiem. Rietumos tika nokopēta spontāna ideja, bet laika gaitā šādas aģentūras sāka augt, un tie, kas nevarēja izturēt konkurenci, tika slēgti. Kādas ir šīs vietas, piemēram, tagad? Pirmkārt, tās ir diezgan lielas datu bankas savā pilsētā vai rajonā. Tie parasti satur visu informāciju par iespējamām vakancēm. Šīs informācijas avots ir paši darba devēji, kuri ir ieinteresēti papildināt savus darbiniekus ar kvalificētiem darbiniekiem. Tie sniedz informāciju par brīvu, kas, savukārt, ir darbā pieņemšanas aģentūra un formas datu bāzē. Tomēr joprojām pastāv iespēja, ka aģentūras pastāvēs un regulāri parādīsies, kuru darba princips nav palīdzēt atrast darbu, bet kļūt bagāts, saruna par tiem turpināsies.

Protams, darbā pieņemšanas aģentūrai ir daudzas priekšrocības, jo īpaši, ja tā ir aģentūra, kurai ir pieredze pakalpojumu tirgū un ar augstu reputāciju. Pirmkārt, šī ir maksimālā pieejamība un informācijas izvēle jums. Tas ir, sazinoties ar aģentūru, jūs noņemat nepieciešamību sēdēt dienas laikrakstos, ritiniet reklāmas un izzvanivat piemērotas iespējas. Aģentūrā jums nekavējoties piedāvās tādu darbā pieņemšanu, kas atbilst jūsu profesionālajām prasmēm, un saskaņā ar kuru kritērijiem jums būs tiesības. Tas ietaupa jums daudz laika, un aģentūras darbinieki apzinās uzņēmumus, kuru vārdā tie piedāvā vakances, kas zināmā mērā novērš risku, ka, piepraužot darbu, jūs tiks pievilināta. Turklāt dažu aģentūru darbinieki, kuriem ir plaša pieredze, sniedz savu palīdzību, īstenojot tik svarīgu komponentu kā atkārtotu projektu izstrāde. Galu galā nevienam nav noslēpums, ka tagad tas ir tieši apģērbs, par ko viņi satiekas. Labi uzrakstīts atsākums ir pirmais solis uz panākumiem darba meklēšanā, tādēļ aģentūras darbinieki ar savu pieredzi palīdzēs jums veikt šo soli.

Tomēr bezmaksas siers ir tikai pelēkā kauliņā, tāpēc jums būs jāmaksā par aģentūras pakalpojumiem. Šeit jūs varat nekavējoties novērtēt aģentūras profesionalitāti un cik ilgi tā darbojas un plāno strādāt.

Viena no aģentūras pakalpojumu maksāšanas iespējām ir samaksāt noteiktu summu, pirms aģentūra sāk meklēt vakances. Tas nozīmē, ka jūs joprojām dodat naudu, nezinot, kas jums tiks piedāvāts apmaiņā. Pat parakstot līgumu, viss var izrādīties, lai jūs galu galā paliktu bez naudas un bez darba. Iemesls ir vienkāršs, vairums aģentūru negarantē darbu, viņi piedāvā tikai iespējamās vakances. Daudzas aģentūras, it īpaši to pastāvēšanas sākumposmā, saņem brīvās darba vietas nevis no darba devējiem, bet arī tikai studējot laikrakstu reklāmas, kas veido pamatu. Tas ir, maksājot viņiem, jūs vienkārši saņemat sakārtotu informāciju par to, ko jūs varētu atrast sev, un jūs zvanīsiet visiem tāpat un piedāvāsiet viņiem savus pakalpojumus. Viņiem būs nepieciešams tikai instalēt programmas, kas palīdzēs filtrēt nepieciešamās vakances. Patiesībā, jūs meklējat darbu pats, tikai samaksājot aģentūrai, lai jūs varētu uzņemt vairākus numurus.

Otra iespēja maksāt par aģentūras pakalpojumiem ir tā, ka ir daļa no jūsu pirmā algu čeka. Tas ir, saskaņā ar līgumu, kas tiek noslēgts starp aģentūru un jums, pēc tam, kad esat saņēmis darbu un strādā noteiktā apmērā mēnesī, tas var būt no 10 līdz 50% no mēnešalgas. Šīs iespējas priekšrocība būs tāda, ka, kamēr aģentūra pildīs savus pienākumus un jūs nesaņemsiet darbu, no jums to netiks. Protams, šādu aģentūru pakalpojumi ir dārgāki, bet tad jūs noteikti saņemat darbu vai nemaksāit vispār.

Internets arī neaptvēra šo darbības jomu. Šeit tika rādītas viņu darbā pieņemšanas aģentūras. Tās ir interneta vietnes, kurās gan darbinieks, gan darba devējs var reģistrēties ar tādu pašu vieglumu un izvietot savu reklāmu. Šādu aģentūru pakalpojumi abām pusēm parasti ir bezmaksas, jo vietne dzīvo un gūst peļņu, reklamējot, un tas ir atkarīgs no apmeklētāju skaita. Tādēļ ir izdevīgāk piesaistīt maksimumu cilvēkiem, kuriem ir bezmaksas pakalpojums, nekā iegūt mazāk peļņu no tiem, kas ir gatavi maksāt. Faktiski, interneta aģentūra ir vienkārša datu bāze ar ērtu meklēšanas sistēmu, kas ir saprotama visiem un būtiski atvieglo piemērotu vakanču atrašanu. Šeit jums ir nepieciešama tikai pareiza servera konfigurācija. Šeit neviens nelūdz jūs par naudu, bet neviens nenodrošina konkrētas vakances uzticamību.

Jebkurā gadījumā profesionālas darbā pieņemšanas aģentūras ir ērts rīks darba meklēšanai, jo īpaši pēc pagātnes krīzes. Bet neaizmirstiet, ka visa situācija ir atkarīga tikai no tevis, jūsu profesionalitātes, spējas sasniegt noteiktos uzdevumus un pašpaļāvību. Bez šīm īpašībām, pat labākās darbā pieņemšanas aģentūras nespēs jums palīdzēt. Tāpēc jāuzlabo un jācenšas sasniegt plānotos mērķus.

Ko darbā pieņemšanas aģentūra

Personāla atlases aģentūra ir starp darba meklētājiem un darba devējiem darba tirgū. Viņu profesionālā darbība ietver ne tikai atlasi, bet arī darba meklētāju pretendentu novērtējumu, ko norāda uzņēmumu, nozaru vai iestāžu vadītāji. Kandidātu atlase darbā pieņemšanas aģentūrās tiek veikta, analizējot prasītāja kompetenci un viņa personīgo saistību ar vēlamo stāvokli.

Personāla atlases aģentūra: darba būtība

Bieži darbā iekārtošanas aģentūra tiek sajaukta ar nodarbinātības uzņēmumiem. Personāla aģentūras strādā pie potenciālo darba devēju interesēm. Viņi ņem savu prasību sarakstu kā ceļvedi kandidātu atlasē pozīcijām.

Pilsoņi, kuri meklē darbu, var sazināties ar personāla atlases aģentūru. Bet ne tas, ka viņi šeit atradīs to, ko viņi meklē. Personāla atlases aģentūra ir darba devēja rīks, lai izveidotu iestādes vai uzņēmuma personālu.

Piemēram, ja šāda aģentūra saņem pieteikumu, lai meklētu inženierus, kas jaunāki par 40 gadiem, ar specializētu izglītību, kuras darba pieredze ir 5 gadi, tad darbinieks vienkārši neuzskata kandidātus par citiem datiem. Un pat tad, ja viņš atrast 42 gadu vecumā vīrieti ar nepieciešamo pieredzi un pieredzi, tas būs nepiemērots kandidāts.

Darba devēji ir gatavi maksāt par piemērotu kandidātu atrašanas pakalpojumiem, tāpēc viņiem ir tiesības diktēt viņu nosacījumus. Praksē aģentūras darbs ir šāds: pieteikuma iesniedzēji iesniedz pieteikumus un iziet nelielu interviju. Pēc tam to atjaunošana tiek nodota aģentūras datu bāzē.

Šajā gadījumā persona, kas ieradās uz interviju, var kļūdaini uzskatīt, ka darbinieks tieši pārstāv organizāciju vai uzņēmumu. Nē, tas pārstāv konkrētu personu: darba devēju, kurš iesniedzis pieteikumu meklētāja meklētājam.

Varbūt pēc pirmās intervijas personai netiks piedāvāta piemērota pozīcija. Bet tiklīdz tas šķiet, darbinieks noteikti sazināsies ar speciālistu un piedāvās viņam jaunu vakanci.

Kā tiek izveidota personāla atlases aģentūras datu bāze

Pastāv konkrēta atbilde uz jautājumu par to, ko pieņem darbā pieņemšanas aģentūra: meklējot kandidātus uz vakantajām vietām konkrētiem darba devējiem. Bet tas nenozīmē, ka darbā pieņemšanas dienesta pārstāvji vienkārši pārrauga savu datubāzi un izsniedz atbilstošus kandidātus. Bāzes veidošanās ir sarežģīts un ilgstošs process.

Izņemot personisku apelāciju, labs speciālists var iekļūt datubāzē no darba meklēšanas vietnēm. Darbinieku pienākumi, tostarp skenēšana, atsāk kandidātus specializētos portālos. Starp tiem ir daudz pieteikumu no augstākā līmeņa vadītājiem, dažādu pakāpju vadītājiem un citām augsti profesionālām vienībām.

Darba devēji bieži vien pazīst drukāšanas darba sludinājumus. Kāds no meklēšanas speciālistiem var iekļūt aģentūras datu bāzē.

Visbeidzot, kā daļa no dzīvnieku audzināšanas, datu bāzē var iekļūt pat galvenie speciālisti no prestižām firmām. Bieži gadās, ka, izpildot rīkojumu par augsta līmeņa vadītāja augstās amata vietas izvēli, darba devēji vēlāk saskaras ar to personu atteikumu, kurš tos iznomāja.

Ja menedžeris nolemj palikt savā amatā, tad nekas netiks novērsts, ka personāla komandieri to pamet. Neatkarīgi no tā, cik attīstīta viņa profesionālā dzīve, galvas pieredze paliks aģentūras arhīvā. Varbūt vēlāk viņš pieņems darba piedāvājumu no prestižākās korporācijas, kuras vadība savukārt pievērsīsies darba meklētājiem.

Lielākais meklējumu speciālistu datubāzes papildināšanas avots ir internets. Vietnes, uz kurām atsāk darbu, un darba meklētāji tiek likvidēti, ņemot vērā ģeogrāfisko faktoru. Šeit jūs varat atrast speciālistu, kurš jau ir gatavs pārvietoties un uzņemties jaunu pozīciju.

Protams, nav iespējams personīgi sarunāties ar katru pretendentu no tīkla, bet atkal telefona pieslēgums ļauj izolēt īsti labu speciālistu no vispārējās masas.

Labi izveidota datu bāze ir personāla atlases aģentūras "seja". Darbinieku profesionalitāte izpaužas kā spēja meklēt cienīgu un izvēlēties vislabāko.

Kam ir vairāk iespēju iekļūt darbā pieņemšanas aģentūru datubāzē

Ne katrs darba meklētājs var nokļūt datu bāzē neatkarīgi no tā, cik pārliecinošs ir viņa CV. Iespēja būt šeit tieši ir atkarīga no tā, kāds iespaids ir prasītājam. Viss tiek izlemts ar interviju.

Galvenie kritēriji potenciālajiem pieteikumu iesniedzējiem datu ievadīšanai ir šādi:

  • izglītība;
  • darba pieredze;
  • vecums (priekšroka tiek dota speciālistiem līdz 40/45 gadiem);
  • kompetences līmenis (varbūt kandidātam tiks piedāvāts virkne testu viņa specialitātē);
  • personiskās īpašības.

Vispirms darba devēji vērtē ierobežojumus, labu audzēšanu un runas skaidrību. Tajā pašā laikā reakcijas ātrums, atbildot uz sarežģītiem situācijas jautājumiem, arī tiem ir būtisks.

Personāla darbā pieņemšanas aģentūras komandā jābūt psihologam. Bieži vien viņam ir izšķirošs vārds - likt personai bāzi vai nē. Speciālistiem ir maz iespēju, pat ja viņam ir liela izglītība un desmit gadu ilga pieredze nozarē, ja viņš intervijas laikā ir sasiets un ierobežots. No šāda kandidāta psihologs ar grūtībām pat izvelk personisko informāciju, nemaz nerunājot par profesionālo informāciju.

Vēl mazāk ticams, ka tie kandidāti, kuri izturīgi izturas pret augstprātību. Ambūrām jāatbalsta profesionālā maksātspēja vai pienācīgs finansiālais stāvoklis, kas, acīmredzot, brīdī, kad persona nevar pierādīt.

Fakts, ka sazinoties ar personāla atlases aģentūru, apgalvo, ka agrāk prasītājam bija problēmas. Personāla atlases aģentu prakse rāda, ka cilvēki visvairāk nevēlas runāt par viņu neveiksmēm. Piemēram, viņiem vienmēr ir grūti izskaidrot, kāpēc viņi bija atstājuši savu bijušo darba vietu. Un reizēm tieši tas ir iemesls neveiksmēm karjeras kāpnēs.

Nepietiekams slavējums ir arī nepieņemams. Tas liecina par izlūkdatu trūkumu, neuzmanību un nespēju patiešām novērtēt sevi piedāvātajos apstākļos. Ikvienam, kurš apgalvo, ka ir darbā pieņemšanas aģentūras datu bāzē, jāatceras, ka pieredze un izglītība nav darba meklēšanas stūrakmens.

Daudz kas nosaka emocionālo stabilitāti, izturību un labu audzēšanu. Tikai vienas intervijas rezultātā visas šīs īpašības nosaka darba devēji. Tāpēc ir ļoti rūpīgi jāsagatavojas.

Kādi ir darbā pieņemšanas aģentūru pakalpojumi?

Pat lielāko korporāciju līderi izmanto darba devēju pakalpojumus. Tas ir ļoti ērti, jo aģentūras datu bāzē tiek apkopoti vislabākie speciālisti. Protams, daudz kas ir atkarīgs no aģentūras reputācijas. Bet nekas netraucē uzņēmuma vadītājam iepriekš iepazīties ar to.

Mazajiem uzņēmumiem, kuru personāls nepārsniedz 100 cilvēkus, šis ir ērtākais veids komandas pabeigšanai. Dažreiz šādā uzņēmumā nav personāla apkalpošanas. Šajā gadījumā, pieņemot darbā, var atrisināt tikai darba devēju aģentūras.

Visbiežāk viņu pakalpojumi tiek izmantoti, ja ir jāizvēlas:

  • augstākā līmeņa vadītāji;
  • vidējā līmeņa speciālisti;
  • administratīvā pārvaldība;
  • inženieru speciālisti;
  • IT speciālisti.

Turklāt, izmantojot personāla atlases aģentūru, reizēm tiek izvēlēti arī lielo rūpniecības uzņēmumu darbinieki. Visu iemeslu dēļ tas ir ļoti vienkārši: rāmja aģentūras principi nodrošina ražotājam pārliecību, ka darbinieki tiks atlasīti kvalitatīvi.

Personāla atlases aģentūru pakalpojumi ir svarīgi, ja:

  • iekšējais personāla dienesta trūkums ražošanā;
  • gaidāmais globālais darbā pieņemšanas process;
  • pašu resursu piesaistīšanas priekšrocību trūkums;
  • meklēt kandidātus vadības punktiem;
  • nepieciešamība veikt starpreģionu meklēšanu.

Ar šiem pakalpojumiem sazinās arī tad, ja viņiem ir nepieciešams kvalificēts padoms par situāciju darba tirgū. Katrā šādā aģentūrā patiešām darbojas konsultāciju dienests.

Visbeidzot, darbā pieņemšanas aģentūru pakalpojumi būs nepieciešami, ja vadītājam ir jāpieņem darbā darbinieki, lai atrisinātu sezonas profesionālos pienākumus. Piemēram, tas ir īpaši svarīgi lauksaimniecības nozarei, kad lauksaimniecības produktu ražas novākšanas vai šķirošanas jautājums ir akūts.

Priekšrocības pieteikšanās darbā aģentūra

Jebkurš profesionāls darbā pieņemšanas dienests var ietaupīt uzņēmuma laiku un darbaspēka resursus. Darba devēju darba pieprasījums ir izskaidrojams ar faktu, ka uzņēmuma personāla vadītāji atbrīvojas no garlaicīgas speciālistu meklēšanas. Viņiem nevajadzēs reklamēt specializētās publikācijās vai paši veikt intervijas.

Šāds ražošanas sekretārs ir atbrīvots, lai atrisinātu profesionālus iekšējos korporatīvos uzdevumus. Viņš atbrīvojas no garlaicīgas vajadzības atbildēt uz tiem pašiem prasītāju uzaicinājumiem. Visus organizatoriskos jautājumus lemj profesionāli darba devēji.

Sadarbības rezultātā ar šādu aģentūru darba devējam tiek nodrošināts personāls, kas atbilst visiem iepriekš minētajiem kritērijiem.

Piemēram, bieži darba devēji nesadarbojas ar tiem uzņēmumiem, kuros tiek konstatēts sistemātiskais apgrozījums. Šādos gadījumos vadītājs tiek aicināts vispirms atrisināt savas iekšējās administratīvās problēmas un pēc tam iesaistīt personālu. Ja tiksimie visi šie nosacījumi, ieguvējas būs arī darbā pieņemšanas aģentūras un darba devējs.

Pirmās darbā pieņemšanas organizācijas sāka parādīties pēcpadomju telpā, kad pēc studijām universitātēs vai specializētās licejās tika atcelta jauno speciālistu izplatīšanas sistēma. Spiesti paši meklēt darbu, tika zaudēti jauni speciālisti. Bieži vien apbalvojumu diplomi izrādījās nepieprasīti.

Deviņdesmitajos gados pirmo reizi parādījās personāla aģentūras, jo jauno bezdarbnieku skaits bija tieši proporcionāls noslēguma uzņēmumiem. Ekonomikas sabrukums, ko šajā laikā piedzīvoja valsts, izraisīja administratīvu sajukumu visos līmeņos.

Pašlaik darbā pieņemšanas aģentūras kā uzņēmējdarbības vienības ir ārkārtīgi svarīgas. Viņi organizē kārtību gan darba meklēšanas procedūrā, gan darbinieku meklēšanas procedūrā.

Personāla atlases aģentūras biznesa plāns

1. PROJEKTA KOPSAVILKUMS

Šī projekta mērķis ir atvērt darbā iekārtošanas aģentūru, lai īstenotu vairākus darbinieku pieņemšanas pakalpojumus pilsētā ar vairāk nekā 1 miljonu cilvēku.

Krievijas darba tirgus kļūst daudz nobriedis, sakarā ar ko pieaug darbā pieņemšanas pakalpojumu popularitāte. Šodien gandrīz visi uzņēmumi, kas meklē darbiniekus, izmanto darbinieku pieņemšanas aģentūru pakalpojumus. Nodarbinātības aģentūras darba tirgū darbojas kā starpnieki starp darba devējiem un pretendentiem, nodrošinot, ka tiek izvēlēts pirmais kandidāts atbilstoši izvirzītajām prasībām, un otrais palīdz atrast darbu.

Tādējādi darbā iekārtošanas aģentūras atklāšana tiek uzskatīta par daudzsološu uzņēmējdarbības jomu. Priekšrocības ietver relatīvi zemu sākotnējo ieguldījumu apmēru, zemas izmaksas operācijas procesā, mājās domātas uzņēmējdarbības iespējas, uzņēmējdarbības organizācijas vieglumu.

Lai īstenotu projektu, biznesa centrā tiek iznomāta istaba. Biroja platība ir 12 kvadrātmetri, un nomas cena ir 15 000 rubļu. Birojs ir aprīkots ar nepieciešamajām mēbelēm, kuru izmantošana ir iekļauta nomas maksā.

Nodarbinātības aģentūras mērķauditorija ir uzņēmumi, kas ir ieinteresēti kvalificētu darbinieku atlasei.

Sākotnējo investīciju apjoms ir 480 000 rubļu. Sākotnējās investīcijas ir vērstas uz biroja aprīkojuma, programmatūras iegādi, ikgadējām abonemācijām reģionālajā darba devēju un pretendentu datu bāzē, kā arī pirms apgrozības atmaksāšanas, lai izveidotu apgrozāmo līdzekļu kapitālu. Nepieciešamo ieguldījumu galveno daļu veido iekārtas iegāde, kuru daļa ir 48%. Lai īstenotu projektu, tiks izmantoti pašu līdzekļi.

Franšīzes un piegādātāji

Finanšu aprēķinos personāla atlases aģentūras ņem vērā visus projekta ienākumus un izdevumus, plānošanas horizonts ir 3 gadi. Tiek pieņemts, ka pēc šī perioda būs nepieciešama biznesa paplašināšana. Saskaņā ar aprēķiniem sākotnējais ieguldījums atmaksāsies pēc 9 mēnešu darba. Plānotais pārdošanas apjoms ir plānots sasniegt desmitajā darba mēnesī. Neto peļņa būs 158 000 rubļu mēnesī, un gada darbības tīrā peļņa pirmajam darbības gadam būs vairāk nekā 893 000 rubļu. Pārdošanas atdeve pirmajā darba gadā - 34%.

2. RŪPNIECĪBAS UN UZŅĒMUMA APRAKSTS

Krievijas ekonomikas attīstība ir radījusi sarežģītu darba tirgus sistēmu. Speciālistu meklēšana daudziem uzņēmumiem ir kļuvusi par svarīgu uzdevumu, ko darbinieku pieņemšanas aģentūras palīdz viņiem tikt galā ar. Starpniecību starp darba devējiem un pretendentiem, darbā pieņemšanas aģentūras nodarbojas ar profesionālu piemērotu darbinieku meklēšanu uzņēmumiem un nodarbinātībai. Šobrīd gandrīz visi uzņēmumi, kas vēlas atrast personālu, izmanto darbinieku pieņemšanas aģentūru pakalpojumus.

Krievijas darba tirgus kļūst nobriedis: mainās personāla pakalpojumu struktūra, piedāvājuma un pieprasījuma līdzsvars. Katru gadu pieaug personāla pieņemšanas un nodrošināšanas pakalpojumu popularitāte. 2016. gada beigās darbā pieņemšanas pakalpojumu tirgus apgrozījums sasniedza 6,5 ​​miljardus rubļu. Kopējais aģentūrām pārsūtīto vakanču skaits samazinājās par 18%, bet tajā pašā laikā palielinājās vidējās pakalpojumu izmaksas.

Šodien Krievijā ir 1200 darbā iekārtošanas aģentūras, kurās strādā vairāk kā 15 tūkstoši cilvēku.

Jāatzīmē, ka personāla atlases pakalpojumu tirgus 2016.gadam nebija viegli: nestabilā ekonomiskā situācija negatīvi ietekmēja nozari, kas nedaudz samazināja tirgus apjomu (par 5,8%). Daudzi uzņēmumi, lai optimizētu izmaksas, ir atteikušies no darbā pieņemšanas aģentūru pakalpojumiem, savukārt citi ir pastiprinājuši darbā pieņemšanas prasības, kas ir sarežģījis aģentūru darbu.

Galvenās tendences darbā pieņemšanas pakalpojumu tirgū:

- "sarežģītu vakanču" skaita pieaugums, kas prasa augstu pieredzes, kompetences un šauras specializācijas prasības;

- globalizācijas ietekme uz darba tirgu - arvien vairāk darbinieki meklē ne tikai citās pilsētās, bet arī ārzemēs;

- sadarbība ar ārštata darbiniekiem un darbiniekiem, kuri var strādāt attālināti. Krievijā aktīvi attīstās tālvadības tirgus. To vakanču skaits, kas piedāvā šādu darbu, ir aptuveni 35% no kopējā reklāmu skaita;

- pakāpeniska visu personāla procesu automatizācija. Lai gan šī tendence nav plaši izplatīta Krievijā. Saskaņā ar HeadHunter portāla statistiku, šodien tikai 18% uzņēmumu iegulda šīs jomas attīstībā. Tomēr 50% uzņēmumu ir gatavi piešķirt budžetu cilvēkresursu automatizācijas procesiem.

Augsta konkurence nozarē liek uzņēmumiem sašaurināt specializāciju. Šobrīd tirgus struktūra ir:

- darbā iekārtošanas aģentūras. Viņi nodarbojas ar darbinieku meklēšanu pēc uzņēmumu un uzņēmumu pieprasījuma. Specializāciju var sašaurināt līdz pakalpojumu sniegšanai darba devējiem no konkrētas uzņēmējdarbības jomas;

- specializētās aģentūras. Tās ir sašaurinātas organizācijas, kuras atlasa darbiniekus konkrētai specializācijai;

- darba meklēšanas aģentūras. Šis virziens nodrošina pakalpojumus darba meklētājiem;

- Peidžeri ir aģentūras, kas meklē augsti kvalificētus darbiniekus.

Vairāk nekā 80% no kopējā darbā pieņemšanas aģentūru skaita ir darbā pieņemšanas organizācijas. Viņi strādā pēc darba devēja pieprasījuma un izvēlas personālu, lai iegūtu brīvu vietu par noteiktiem parametriem. Darba devējs maksā aģentūrai atlīdzību, kas ir 10-20% no kandidāta gada ienākumiem.

Atverot personāla atlases aģentūru, jums ir jāsaprot tirgus struktūra un jāizlemj par jūsu organizācijas specializāciju. Lai to izdarītu, jums vajadzētu zināt, kuras nozares visbiežāk izmanto personāla atlases pakalpojumus. Visaktīvākie darbā pieņemšanas aģentūru klienti 2016. gada beigās bija:

- mazumtirdzniecība, restorāni, viesnīcas - 17%

- patēriņa preces - 16%

- rūpnieciskā ražošana (degviela un naftas pārstrāde) - 15%

- rūpniecības produkcija (visi, izņemot TNP) - 12%

- finanses, bankas, investīcijas, apdrošināšana - 10%

- transports un loģistika - 8%

- konsultēšana un serviss - 6%

- būvniecība un nekustamais īpašums - 6%.

No šīs statistikas ir skaidrs, ka uzņēmumi no dažādām nozarēm izmanto darbinieku pieņemšanas aģentūru pakalpojumus.

Ja vēlaties atvērt biznesu ar minimālu ieguldījumu, darbā iekārtošanas aģentūra var būt piemērota izvēle. Ja vēlaties, darbu var organizēt mājās, ietaupot biroja īri. Šajā sakarā sākotnējo ieguldījumu apjoms personāla atlases aģentūrā var svārstīties no 250 līdz 500 tūkstošiem rubļu. Kā liecina prakse, nodarbinātības aģentūras vidējais atmaksāšanās periods ir no 3 mēnešiem līdz 1 gadam. Tomēr, neskatoties uz uzņēmuma šķietamo vienkāršību, pastāv zināmas grūtības. Pirmkārt, tirgus tiek uzskatīts par ļoti konkurētspējīgu: lai gūtu panākumus patērētājam, būs vajadzīgs daudz darba, lai sasniegtu rezultātus un autoritāti. Otrkārt, ienākumi no darbā pieņemšanas pakalpojumiem ir diezgan mainīgi. Treškārt, pastāv negodīgu darba devēju vai pretendentu risks, kā rezultātā var ciest darbā pieņemšanas aģentūra.

1. tabulā atspoguļotas darbinieku aģentūras galvenās priekšrocības un trūkumi, kas jāņem vērā, plānojot uzņēmumu.

1. tabula. Priekšrocības un trūkumi darbā pieņemšanas aģentūras atvēršanā

- zems sākuma ieguldījums;

- zems atmaksāšanās laiks;

- tirgus nav atkarīgs no sezonalitātes;

- uzņēmējdarbības vienkāršība;
- zemas izmaksas ekspluatācijas laikā;

- nav vajadzīgs liels personāls;

- aktivitāte nav licencēta;

- iespēja izvēlēties dažādus biznesa formātus

- augsts konkurences līmenis tirgū;

- negodīgu darba devēju un darbinieku risks

Tādējādi mēs varam runāt par šī biznesa pievilcību. Personāla atlases aģentūra ir īpaša uzņēmējdarbība. Tas nav grūti atvērt šādu uzņēmējdarbību, daudz grūtāk to pārvērst par veiksmīgu un rentablu uzņēmumu. Attiecībā uz darbā pieņemšanas aģentūru ir svarīgas uzņēmēja uzņēmējdarbības īpašības, tā saķere un mērķa izjūta. Prakse liecina, ka peļņu var sasniegt aģentūras otrajā mēnesī. Ja jūs vēlaties atvērt biznesu bez investīcijām un pietiekošas organizatoriskās spējas, personāla atlases aģentūra jums būs pievilcīgs biznesa virziens.

3. PERSONĀLA AĢENTŪRAS PAKALPOJUMU APRAKSTS

Šis biznesa projekts ietver darbā iekārtošanas aģentūras izveidi, kas nodrošina darbā pieņemšanas pakalpojumus. Potenciālajiem darba devējiem aģentūra var sniegt šādus pakalpojumus:

1) Pārskatu kopsavilkums. Iesaista darbu ar datu bāzēm, kuru laikā prasītāju atsākumi tiek atlasīti mehāniski, filtrējot pēc izglītības, vecuma, darba pieredzes un citiem parametriem.

2) kandidāta izvēle par amatu. Labāka pieeja kandidāta uzņemšanai amatā, kas ietver interviju.

3) Uzlaboti mācību kursi personālam.

4) Personāla novērtēšana un testēšana. Interese par šo procedūru ir uzņēmumi, kas vēlas uzlabot darbinieku efektivitāti un saņemt atsauksmi katram darbiniekam. Personāla novērtēšana ir neaizstājams līdzeklis uzņēmuma cilvēkresursu vadīšanai, kas ļauj novērtēt darbinieku potenciālu, motivāciju, profesionālo piemērotību un citus parametrus.

Franšīzes un piegādātāji

5) Darbinieku noma ir sadarbības forma ar darbiniekiem, ja uzņēmumam nav nepieciešams noslēgt darba līgumu ar darbinieku. Šajā gadījumā pagaidu darba aģentūra noslēdz pagaidu līgumu ar darbinieku.

6) Autisms ir process, kurā aģentūra neizvēlas darbiniekus, bet saviem darbiniekiem izsniedz klienta uzņēmuma esošos darbiniekus.

7) Ārpakalpojumi ir uzņēmuma nodošana noteiktiem biznesa procesiem vai ražošanas funkcijām cita uzņēmuma apkalpošanai, pamatojoties uz vienošanos.

8) Headhunting ir pakalpojumu veids, ar kura palīdzību aģentūra iesaistās augsti kvalificētu speciālistu atlasei un viņu piesaistei klienta uzņēmumam. Tajā pašā laikā aģentūras galvenais uzdevums ir atrast veidu, kā veidot attiecības ar kandidātu, un radīt apstākļus, saskaņā ar kuriem viņš būs gatavs priekšlikumam.

9) Personāla atlaišana no klienta uzņēmuma ir pakalpojums, kurā aģentūra veic noteiktas laika periodu un noteiktos apstākļos atlaides no klienta uzņēmuma darbinieku nodarbināšanas kārtību.

Darbā pieņemšanas aģentūras galvenā funkcija ir meklēt darbiniekus par vakancēm uzņēmumos, kuri ir aģentu klienti. Personāla atlases aģentūras galvenie uzdevumi ir kompetenti novērtēt klienta uzņēmuma prasības un nekavējoties izvēlēties atbilstošus vakances kandidātus. Lai aģentūra varētu efektīvi strādāt, ir nepieciešama liela klientu bāze. Pēc tam, saņemot pasūtījumu, aģentūra varēs nekavējoties iesniegt darba devējam vairākas iespējas vienlaicīgi. Ja gaidīšanas laiks ir aizkavējies, klients vienkārši pievērsīsies citai personāla atlases aģentūrai.

Franšīzes un piegādātāji

Kopumā darba shēma ar aģentūras klientu ir šāda: aģentūra pieņem pasūtījumu no darba devēja personāla meklēšanai, aizver brīvās darba vietas noteiktajā termiņā. Ja speciālisti ir apstiprinājuši darba devēji, pēc 1 mēneša pārbaudes laika perioda uzņēmumi maksā aģentūrai atlīdzību, kuras apmēru nosaka procentos no pieņemtā speciālista gada algas. Atalgojums ir atkarīgs no vakances līmeņa.

Darbā pieņemšanas aģentūras algoritms:

Darba pasūtījuma saņemšana no darba devēja

Prasību noteikšana nākamajam darbiniekam

Darbs ar datu bāzi un atbilstošu iespēju izvēle pretendentu vidū

Ja datubāzē nav piemērotu iespēju, jums vajadzētu ievietot reklāmas internetā.

Vairāku cienīgu kandidātu atlase. Vērtējot kandidātus, aģentūrai jāpārbauda viņu iesniegtās informācijas precizitāte. Tā kā pastāv risks, ka kandidāts saņem neprecīzu informāciju, kas rada zaudējumus

Intervētu organizēšana atlasītajiem kandidātiem ar nākamajiem darba devējiem

Pakalpojumu saņemšana pēc iznomāto darbinieku pārbaudes laika (1 mēnesis)

Gadījumā, ja izraudzītais kandidāts tiek atbrīvots pēc darba devēja iniciatīvas izmēģinājuma periodā, aģentūra apņemas nodrošināt darbiniekam bezmaksas vienreizēju nomaiņu.

Šis projekts ietver darbā iekārtošanas aģentūras izveidi, kas nodrošina šādus pakalpojumus: skrīnings, darbā pieņemšana no ārzemju tirgus, masveida pieņemšana darbā, personāla iznomāšana, ārštata darbinieku apkalpošana un ārpakalpojumi.

Nākotnē jūs varat paplašināt pakalpojumu klāstu: organizēt biznesa skolu, sniegt konsultāciju pakalpojumus, iesaistīties personāla apmācībā.

4. PERSONĀLA AĢENTŪRAS IZSNIEGŠANA UN TIRDZNIECĪBA

Nodarbinātības aģentūras mērķauditorija ir uzņēmumi, kas ir ieinteresēti kvalificētu darbinieku atlasei.

Prakse liecina, ka personāla komplektēšanas aģentūras popularizēšana ir vissarežģītākais uzņēmējdarbības uzsākšanas posms. Darbā pieņemšanas aģentūras attīstības stratēģija ir diezgan specifiska, jo tiešā reklāma šajā gadījumā nav efektīva. Lielāka konkurence darbā pieņemšanas pakalpojumu tirgū rada nozīmīgu lomu rekrutēšanas aģentūras reputācijai un reklāmai. Tādēļ mārketinga plāna pamats ir rūpīga reklāmas kampaņas un darba metožu izpēte.

Nav iespējams veikt uzņēmējdarbību, kas saistīta ar darbinieku pieņemšanu darbā bez aktīvas, pilnvērtīgas reklāmas. Pirmajā posmā veicināšanas pasākumi ir vērsti uz potenciālo klientu informēšanu par darbā pieņemšanas aģentūras atvēršanu. Galvenā šī progresa prasība ir mērķa orientācija ar minimālajām izmaksām. Lai noteiktu mērķauditoriju, vajadzētu izpētīt pilsētas uzņēmējdarbības vidi, noteikt visdaudzsološākās nozares un uzņēmumus. Informēšanu var veikt, izmantojot vairākus kanālus: informācijas nosūtīšana potenciālajiem klientiem pa e-pastu, auksti zvani ar saviem pakalpojumiem, viņu aģentūras prezentācija ar portfeli vai reklāmas brošūru, dalība dažādos biznesa pasākumos, tīmekļa vietņu popularizēšana tīklā.

Turklāt svarīgs veicināšanas posms ir konkurences priekšrocību veidošanās, jo, saņemot informāciju par saviem pakalpojumiem, klientam ir jāsaprot, kāpēc ir vērts izvēlēties savu aģentūru. Kā konkurences priekšrocība var būt:

- ērta biroja atrašanās vieta;

- zemas starpniecības pakalpojumu izmaksas;

- īpašiem nosacījumiem pastāvīgajiem klientiem;

- maksimālā darbības efektivitāte;

- plaša datu bāze.

Automašīnu remontdarbnīcas reklāmas kampaņa tiek veikta, izmantojot šādus rīkus:

- izveidot savu vietni. Daudzi eksperti ir vienisprātis, ka tīmekļa vietņu izveide un popularizēšana, izmantojot internetu, ir visefektīvākais līdzeklis, lai popularizētu personāla aģentūras. Pirmkārt, šis rīks vienkāršo saziņas procesu ar potenciālajiem klientiem. Otrkārt, tiek uzlabota organizācijas uzņēmējdarbības reputācija. Treškārt, tas atvieglo personāla aģentūras mijiedarbību ar abām pusēm - gan ar klientu uzņēmumu, gan ar pieteikuma iesniedzējiem. Nodarbinātības aģentūras mājas lapā jānorāda sniegto pakalpojumu saraksts un to izmaksas, darba apstākļi un kontakti. Šīs vietnes izmaksas būs aptuveni 30 000 rubļu. Lai vietne tiktu apmeklēta lielam lietotāju skaitam, ir jānovirza uz TOP jautājumiem. Šajā nolūkā tiek izmantoti tādi interneta rīki kā SEO un SMM reklamēšana. Šādu pakalpojumu izmaksas var atšķirties, bet vidēji tie ir 15-20 tūkstoši rubļu.

Franšīzes un piegādātāji

- reklāma plašsaziņas līdzekļos. Jūs varat izvietot reklāmu laikrakstos vai biznesa žurnālos. 1 modulāra reklāmu izvietošana presē ½ joslu maksās vidēji 3000 rubļu.

- "Auksti" zvani un sūtījumi. Varat patstāvīgi izvēlēties potenciālo klientu datu bāzi, lai informētu viņus par saviem pakalpojumiem. Ja reklāmai ir pozitīva reakcija, ir jāuzrāda darbā pieņemšanas aģentūra vai jāsniedz reklāmas materiāls, kurā ir visa nepieciešamā informācija.

- reklāmas izvietošana un brošūru izplatīšana. Šī instrumenta mērķis ir pievērst potenciālo pretendentu uzmanību.

Personāla aģentūras popularizēšanas aptuvenais plāns ir atspoguļots 2. tabulā. Saskaņā ar aprēķiniem personāla aģentūras popularizēšanai plānots iztērēt 75 000 rubļu. Reklāmas aktivitāšu galvenā daļa ir plānota aģentūras atvēršanas pirmajos mēnešos. Šajā gadījumā jūs nevarat ietaupīt reklāmā. Efektīva un kompetenta veicināšana tirgū ir darbā pieņemšanas aģentūras panākumu atslēga.

2. tabula. Nodarbinātības aģentūras reklamēšanas budžets

Veidojot un popularizējot savu vietni

Izveidot un reklamēt savu tiešsaistes vizītkaršu vietni. Vietnē jāiekļauj kontaktinformācija, sniegto pakalpojumu saraksts un to izmaksas, darba apstākļi, tiešsaistes pieteikuma veidlapa

Reklāmu izvietošana biznesa un jaunākās publikācijās

Aukstie zvani un sūtījumi

Informācijas izplatīšana potenciālajiem klientiem, prezentācijas materiālu izplatīšana un komerciālie piedāvājumi

Aktīva mārketinga stratēģija ļauj jums paātrināt līdzekļu atgūšanas procesu, ko iegulda personāla aģentūras atvēršanā, un nodrošina nepieciešamo pārdošanas līmeni. Parasti aģentūrai ir 2 līdz 10 pasūtījumi mēnesī. Darbinieku aģentūras vidējie ienākumi pirmajos darba mēnešos ir 80-100 tūkstoši rubļu (ja mēneša laikā tiek izpildīti 3 pasūtījumi). Nākotnē peļņa būs 100-200 tūkstoši rubļu. Ir svarīgi atzīmēt, ka pirmais darba mēnesis iziet ar nulles peļņu, jo klients maksā par pakalpojumiem pēc izmēģinājuma perioda.

5. CILVĒKRESURSAIMNIECĪBAS AĢENTŪRAS RAŽOŠANAS PLĀNS

Kā atvērt darbā iekārtošanas aģentūru no sākuma? Projekta atvēršanas algoritms ietver šādus posmus:

Reģistrējieties uzņēmumu kā LLC vai SP.

Veidojiet datu bāzi

Uzsākt reklāmas aģentūru

Iegādājieties nepieciešamo aprīkojumu

Nomas aģentūras darbinieki

Ļaujiet mums izskatīt katru posteni sīkāk.

1) Datubāzes veidošana. Šis posms ir vissvarīgākais un laikietilpīgākais posms. No datubāzes plašuma atkarīga no darbā pieņemšanas pakalpojumu efektivitātes un kvalitātes. Veidojot personāla atlases aģentūru datu bāzi, jāņem vērā šādi ieteikumi:

- datu bāze tiek uzkrāta, izvēloties pārraudzīt dažādas reklāmas vietnes, meklējot piemērotus atsākumus un vakances un ievadot informāciju programmā;

- programmatūras izmantošana, kas izstrādāta darbam ar darbā pieņemšanas aģentūru datu bāzēm. Šobrīd ir daudzas programmas, kas ļauj jums strādāt ar šādām datubāzēm: E-Personāla darbinieks, Experium, 1С: Personāla atlases aģentūra, EFSOL: Personāla atlases aģentūra, Asper, OrangeHRM un citi;

- Jūs varat iegādāties gatavas datu bāzes. Ir iespējams iegūt piekļuvi darba vietņu datu bāzēm (avito.ru, hh.ru, job.ru, work.ru) gan abonēšanas maksas veidā, gan ikmēneša abonementā, kas ļaus novērtēt produkta efektivitāti. Piemēram, ikgadējās abonēšanas izmaksas HeadHunter datu bāzē ir 98 000 rubļu Rostovas apgabalā, bet Krievijā - 583 000 rubļu. Apmaksātas datu bāzes tiek pastāvīgi atjauninātas, lai aģentūrai vienmēr būtu atbilstoša informācija.

Plašas bāzes veidošanās ilgst 2-3 gadus.

Ierakstu vadība ir ļoti svarīga darbā pieņemšanas aģentūras darbā, kas ļauj uzturēt datubāzi. 3. tabulā ir parādīta galvenā dokumentācija, ko izmanto darbā pieņemšanas aģentūrās.

3. tabula. Pamatdarbā pieņemšanas aģentūras dokumenti

Līgums par darbā pieņemšanas pakalpojumu sniegšanu

Līgums regulē aģentūras un klienta attiecības. Atsevišķi būtu jāizklāsta garantiju un atbildības jautājumi, kā arī konfidencialitāte un strīdu izšķiršana. Jo detalizētāka ir pušu attiecību procedūra, jo mazāk strīdu risku. Lai nodrošinātu dokumenta pareizību, līguma paraugam ieteicams pierādīt advokātu.

Pieteikums atlasīšanai

Šajā dokumentā precizē klienta prasības kandidātam un viņa darba vispārējos nosacījumus. Pieteikums ir tāds pats augstas kvalitātes dokuments, kas jāaizpilda ar zīmogu un pušu parakstiem. Ir ērtāk parakstīt vienu līgumu, uz kuru pēc tam kā pielikumu tiek atbalstīti pieteikumi.

Pieteikuma veidlapa pieteikuma iesniedzējam

Gadījumā, ja pretendentam nav atsākta, aģentūrai ir jāiesniedz aptaujas veidlapa, ko pretendents var aizpildīt. Šīs aptaujas tiek apstrādātas un vēlāk iekļautas datu bāzē.

Ziņojumu veidlapas darbā pieņemšanas aģentūru vadītājiem

Menedžeru pārskati ļauj jums izsekot viņu darba struktūrai un novērtēt darba efektivitāti vakancēs.

Vadības ziņojumi par personāla aģentūras darbību

Pārvaldības pārskati ļauj sistematizēt darbu un ietver: menedžeru ikmēneša pārskatus; ikmēneša ziņojumi par vakancēm darbā; mēneša finanšu pārskati. Šo ziņojumu uzturēšana ļaus kontrolēt visus darba procesus.

Darba līgums ar personāla atlases aģentūras vadītāju

Standarta līgums starp darba devēju un darbinieku

Darba apraksts vadītāja pieņemšana darbā

Instrukcijās ir norādītas visas darbinieku veiktās funkcijas.

Aģentūrai ir jābūt standarta CV formai, kas tiek nosūtīta klientam. Tādēļ visi atbilstīgo kandidātu atsākumi ir jāpārkārto saskaņā ar šo veidni un jāpārstrādā (jo īpaši jums ir jānoņem pieteikuma iesniedzēja kontaktinformācija)

Intervijas noslēguma struktūra

Daži klienti pieprasa ne tikai kandidāta atsākšanu, bet arī atsākšanu ar detalizētu izrakstu no darbā pieņemšanas aģentūras. Secinājumā jānorāda, kāpēc kandidātu apstiprina aģentūra, kāpēc tas iesaka kandidātu utt. Šim secinājumam ir vajadzīga arī veidne.

Turot šo dokumentāciju ievērojami vienkāršos aģentūras darbu.

2) Biroja meklēšana. Personāla atlases aģentūrai nav vajadzīgs liels birojs - pietiek ar 10-15 kvadrātmetriem. m. Vēlams, lai birojs atrastos biznesa centrā vai tiešā tuvumā. Parasti biroji biznesa centros jau ir aprīkoti ar mēbelēm un visiem nepieciešamajiem sakariem, tādējādi samazinot sākotnējās izmaksas. Birojs labāk atrodas aizņemtajā vietā - ideālā gadījumā pilsētas centrā.

Turklāt aģentūras darbu var organizēt mājas birojā, tādējādi ietaupot telpu īri.

Projekta īstenošanai plānots iznomāt biroja telpas 12 kv.m. m., kas atrodas biznesa centrā. Birojs ir aprīkots ar nepieciešamajām mēbelēm. Īres maksa ir 15 000 rubļu mēnesī.

3) Iekārtu iegāde. Lai nodrošinātu personāla aģentūras darbību, nepieciešams iegādāties aprīkojumu. Lai aprīkotu biroju, būs nepieciešams minimālais mēbeļu komplekts, datori, daudzfunkcionālās ierīces un telefoni. Lai organizētu nelielu biroju, kurā strādās trīs cilvēki, jums būs nepieciešami trīs datora galdi, vairāki biroja krēsli, kabinets. Mēbeļu kopējās izmaksas būs 45 000 rubļu. Ja iznomājat biroju ar mēbelēm, šo izdevumu posteni var izslēgt. Biroja aprīkojuma izmaksas būs 80 000 rubļu. Izmantojot tehniku, jūs varat arī nedaudz ietaupīt, izmantojot savu personālo datoru darbam.

Turklāt datoriem jābūt instalētai profesionālai datu bāzu programmatūrai. Programmatūras gada lietošanas izmaksas būs vidēji 50 000 rubļu.

4) Pieņemšana darbā. Sākotnējā uzņēmējdarbības posmā būs pietiekami, lai personālam darbotos divi personāla darbinieki. Nu, ja darbinieki ir izglītoti, jo, strādājot ar personālu nepieciešams profesionālas kvalitātes mārketinga, pārdošanas vadība, socioloģiju, psiholoģiju. Viņu alga ir 10-30% no darījumiem, t.i. personāla vadītāja vidējā alga ir 25 000 rubļu.

Lielajās darbā pieņemšanas aģentūrās personāls ietver arī psihologus, juristus, sistēmas administratoru un grāmatvedi. Dažas no šīm funkcijām var veikt vadītājs, daži no tiem var tikt deleģēti ārējiem speciālistiem šādas situācijas gadījumā. Šajā projektā uzņēmējs veic grāmatvedības, sistēmas administratora un menedžera funkcijas. Telpu tīrīšanai ir atbildīgs biznesa centra personāls un iekļauts nomas maksā, tādēļ personālam nav nepieciešams iekļaut tīrīšanas dāmu.

Izvēloties darbiniekus darbā iekārtošanas aģentūrai, jums jāvadās pēc šādām prasībām: augstākā izglītība, attīstītas pārdošanas prasmes, pieredze darbā ar plašu informāciju, pārliecinātas datorprasmes, zināšanas par personāla atlases pamatprincipiem, komunikācijas prasmēm, kompetentu mutisko un rakstisko runu, aktivitāti un iniciatīvu.

6. PERSONĀLA AĢENTŪRAS ORGANIZĀCIJAS PLĀNS

Plānojot, kā atvērt darbā iekārtošanas aģentūru, jāņem vērā uzņēmējdarbības legalizācijas normas. Nesen darbā pieņemšanas aģentūru darbība nav licencēta.

Darba sākšanas aģentūras atvēršanas sākuma posms ir uzņēmējdarbības reģistrācija ar valsts aģentūrām. Uzņēmējdarbības veikšanai sabiedrība ar ierobežotu atbildību ir reģistrēta nodokļu sistēmā ("ienākumi" 6% apmērā). Lai reģistrētu juridisko personu, jums jāmaksā valsts nodeva 3000 rubļu apmērā. Uzņēmuma reģistrācijas izmaksās jāietver drukāšanas izmaksas un bankas konta atvēršana.

Papildus reģistrācijai kā nodokļu maksātājam jums jāreģistrējas sociālajos fondos. Ir nepieciešams arī atvērt bankas kontu norēķiniem ar klientiem. Ir ieteicams meklēt advokāta pakalpojumus, lai sagatavotu nodarbinātības aģentūras izlases līgumu. Juridisko pakalpojumu izmaksas būs aptuveni 1-2 tūkstoši rubļu.

Aktivitātes atbilstoši OKVED-2:

- 74.50.1. "Darbinieku pieņemšanas pakalpojumi"

- 74.50.2. "Personāla atlases pakalpojumi."

Organizācijas personāls sastāv no diviem vadītājiem-darba devējiem, kuru pienākumos ietilpst:

- masas un līnijas darbinieku atlase;

- pastāvīga darba tirgus uzraudzība un novērtēšana. Datu bāzes uzturēšana;

- tieša kandidātu meklēšana;

- aptauja, personāla novērtēšana pēc kompetences un profesionālās sfēras zināšanām;

- interviju sagatavošana vadības komandai, laiks, sanāksmes organizēšana ar kandidātu;

- apstrāde atsāk un kandidātu formas.

Darbā pieņemšanas aģentūras darba grafiks ir no 9:00 līdz 18:00, brīvdienās sestdienās, svētdienās.

4. tabulā parādīts Nodarbinātības aģentūras personāla un algu fonds. Kopējais algas fonds ir 97 500 rubļu.

4. tabula. Personāla un algu izmaksas

Kopā ar atskaitījumiem:

7. PERSONĀLA AĢENTŪRAS FINANŠU PLĀNS

Finanšu plānā ņemti vērā visi personāla aģentūras ienākumi un izdevumi, plānošanas horizonts ir 3 gadi. Tiek pieņemts, ka pēc šā perioda beigām būs nepieciešama biznesa paplašināšana.

Lai sāktu projektu, nepieciešams aprēķināt sākotnējo ieguldījumu summu. Lai to izdarītu, jums ir jāpieņem lēmums par aparatūras un programmatūras iegādes izmaksām, reklāmu un apgrozāmā kapitāla veidošanu sākotnējo periodu zaudējumu segšanai.

Saskaņā ar finanšu aprēķiniem projekts pieprasa līdzekļu piesaisti 480,000 rubļu apmērā. Nepieciešamo investīciju galveno daļu veido iekārtu iegāde - 48%, izdevumu īpatsvars pirmajā īres mēnesī ir 3%, apgrozāmajam kapitālam - 31%, reklāmai - 16%, kā arī citiem izdevumu posteņiem - 2%. Projektu finansē ar pašu kapitālu. Uzmanība būtu jāpievērš apgrozāmā kapitāla apjomam - tam vajadzētu būt pietiekamai summai, jo organizācija saņems pirmos ienākumus tikai no otrā darba mēneša.

Galvenie ieguldījumu izdevumu posteņi atspoguļoti 5. tabulā. Iekārtas priekšmets ietver biroja aprīkojumu, programmatūru un piekļuvi pieteikumu iesniedzēju reģionālajai datubāzei.

Varat samazināt sākotnējo ieguldījumu apjomu, atsakoties iegādāties gatavu datubāzi un samazināt reklāmas izmaksas. Šajā gadījumā personāla aģentūras sākuma kapitāls var būt no 300 līdz 500 tūkstošiem rubļu. Tomēr ir jāsaprot, ka, ietaupot uz reklāmu un datu bāzi, aģentūra sarežģī darba procesu un riskē palikt bez pārdošanas pirmajos mēnešos. Tāpēc ieteicams neieguldīt šos rakstus, lai nodrošinātu ienākumus no uzņēmējdarbības uzsākšanas sākuma.

5. tabula. Ieguldījumu izmaksas

Iznomā 1 mēnesi

Reklāmas kampaņas uzsākšana

Izmaksas ietver noma, reklāma, nolietojums, algu fonds un citi izdevumi (6. tabula). Nolietojuma summa tiek noteikta pēc lineārās metodes, pamatojoties uz pamatlīdzekļu lietderīgās lietošanas laiku 5 gadiem. Fiksētās izmaksas ietver arī nodokļu atskaitījumus, bet tabulā tie nav ņemti vērā, jo to lielums nav fiksēts un ir atkarīgs no ieņēmumu summas.

6. tabula. Fiksētās izmaksas

Summa mēnesī, rub.

Komunālie maksājumi un internets

Tādējādi tika noteikti fiksētie ikmēneša izdevumi 129 300 rubļos.

8. EFEKTIVITĀTES NOVĒRTĒŠANA

Projekta investīciju pievilcību var vērtēt, pamatojoties uz vienkāršiem un integrētiem darbības rādītājiem. Naudas vērtības izmaiņas laika gaitā tiek uzskaitītas, izmantojot diskontētās naudas plūsmas metodi.

Atmaksāšanās periods darbā pieņemšanas aģentūrai ar sākotnējo ieguldījumu 480 000 rubļu ir 9 mēneši. Vidējais pārdošanas apjoms mēnesī ir 7 pasūtījumi. Pamatojoties uz to, projekta neto ikmēneša peļņa, sasniedzot plānoto pārdošanas apjomu, būs 158 000 rubļu. Iziešana no plānotā pārdošanas tiek plānota desmitajam darba mēnesim.

Gada peļņa pirmajam darbības gadam būs vairāk nekā 893 000 rubļu. Pārdošanas atdeve pirmajā darba gadā ir 34%. Ieguldījumu atdeves likme ir 28%, un iekšējā peļņas norma pārsniedz diskonta likmi un ir 15,6%. Neto pašreizējā vērtība ir pozitīva un ir 995 546 rubļi, kas norāda uz projekta investīciju pievilcību.

Finanšu darbinieku aģentūras plāns ņem vērā optimistisko pārdošanas prognozi, ko var sagaidīt, pateicoties piekļuvei datubāzei un reklāmas kampaņas augstam efektivitātei.

9. RISKS UN GARANTIJAS

Lai novērtētu projekta riska komponentu, ir jāveic riska analīze. Personāla atlases aģentūras riski ir diezgan specifiski un prasa izstrādāt īpašus pasākumus, lai tos novērstu.

- augsta konkurence tirgū. Klientu uzņēmumi dod priekšroku vērsties uzticamās aģentūrās, kurām tirgū ir noteikts svars, jo sākotnēji klients un aģentūra nav savstarpēji pārliecināti. Tādējādi jaunās aģentūras negatīvs faktors ir spēcīgāku aģentūru klātbūtne tirgū. Šajā gadījumā standarta konkurences pasākumi ne vienmēr būs efektīvi, piemēram, samazinot pakalpojumu izmaksas. Pasūtītājs neiegādīsies pakalpojumā, kas prasa garantijas un augstu kvalitāti. Radot savu klientu bāzi un veidojot konkurences priekšrocības, ir iespējams samazināt šo risku: plaša datu bāze, darbības efektivitāte, klientiem izdevīgi apstākļi un lojalitātes programma pastāvīgajiem klientiem.

- nomas maksas palielināšana, kas palielinās nemainīgās izmaksas un var ietekmēt finansiālo stāvokli. Noslēdzot ilgtermiņa nomas līgumu un izvēloties labu saimnieku, ir iespējams samazināt risku.

- pārdošanas sezonalitāte. Sezonalitāte darbā pieņemšanas aģentūrās nav izteikta, bet jāpatur prātā, ka decembris, aprīlis, jūlijs un augusts ir mazāk aktīvi mēneši. Tas ir saistīts ar faktu, ka šajos mēnešos cilvēki vismaz meklē darbu. Tas neattiecas uz darba devēju pieteikumiem, bet kandidātu skaita samazināšana sarežģī aģentūras darbu un rada risku, ka pasūtījums netiek izpildīts. Lai mazinātu sezonalitātes risku, ir nepieciešams aktīvi strādāt ar datu bāzēm.

- informācijas riski. Cilvēka faktors lielā mērā ietekmē aģentūras darbu. Darba gaitā var rasties šādas problēmas: pieteikuma iesniedzējs sniedz nepareizu informāciju par sevi; darba devējs uzņēma kandidātu izmēģinājuma periodā un pēc tam darbā neoficiāli iznāca, slēpjot to no pārstāvja. Pirmajā gadījumā aģentūrai jāpārbauda visa pieteikuma iesniedzēja sniegtā informācija. Otrajā gadījumā aģentūra rakstiski un saskaņā ar likumu izstrādā visus darījumus, rūpīgi norādot klienta pienākumu samaksāt vai pieprasot avansa maksājumu par saviem pakalpojumiem.

- nepietiekama uzņēmējdarbības finansēšana. Personāla atlases aģentūru darba specifika ir tāda, ka aģentūru budžetu pamatā ir nevis absolūtā summa, bet gan saņemšanas varbūtības pakāpe. Lai mazinātu nepietiekamā finansējuma risku, personāla atlases aģentūrai ir jābūt juridiski pareizi visiem līgumiem.

- kavētais maksājums par līgumiem. Šis risks ir diezgan nopietns un var radīt finansiālas problēmas. Lai mazinātu šo risku, ieteicams skaidri noteikt pušu attiecības un strīdu izšķiršanas metodes. Jo īpaši, lai paredzētu sankcijas pret klientu gadījumos, kad netiek ievēroti maksājumu noteikumi par pakalpojumiem.

- darba devēju un darba meklētāju zādzības risks, ko aģentūras darbinieki atlaiž no darba. Lai samazinātu datubāzu zādzības risku, nodrošiniet personalizētu piekļuvi datu bāzei (lietotāja identificēšana, piesakoties sistēmā, izmantojot "elektronisko atslēgu"), kā arī uzticamas programmatūras izmantošana datu bāzes izveidei.

- darbinieku nolaidība, kā rezultātā rodas zaudējumi, motivācijas trūkums, kas izraisa sliktu sniegumu. Neapmierinošs aģentūras darbinieku darbs var novest pie zemiem pārdošanas un finansiāliem zaudējumiem. Lai to izvairītos, mums ir nepieciešama sistemātiska uzraudzība, finansiālā motivācija, personāla darba standartizācija. Vieglākais veids, kā samazināt šo risku pieņemot darbā. Ir nepieciešams rūpīgi atlasīt darbiniekus un piedāvāt tiem labvēlīgus darba apstākļus, kas var piesaistīt pieredzējušus darbiniekus.

Apkopotie dati par projekta riska komponentes analīzi ir sniegti 7. tabulā. Raksturojot riskus, ir iespējams noteikt, uz ko vadītājiem jākoncentrējas un kādus pasākumus veikt, lai samazinātu zaudējumus.

7. tabula. Kvantitatīvās riska analīze

Top